Лучше всего, если бы отель находился недалеко от съезда с автомагистрали или другой главной трассой. В случае если в делегации принимают участие лица, проживающие за пределами страны, стоит обеспечить гостям хороший подъезд до аэропорта.
Плюсом для отеля будет возможность организовать трансфер из аэропорта и обратно. Не забудьте о том, что существуют дешевые авиабилеты акции авиакомпаний, благодаря которым можно отлично сэкономить.
Сколько гостей, столько и вкусов, особенно если речь идет о меню. Поэтому выбирая подходящий отель на групповую командировку, необходимо ознакомиться с его меню. Стоит перед поездкой спросить гостей об их предпочтениях, например, являются ли они вегетарианцами или если есть аллергия на какие-либо компоненты. Гибкое меню, которое адаптируется к потребностям гостей, может быть решающим при выборе места встречи. Дополнительным преимуществом в отеле - конференц-зал и мультимедийное оснащение. Это поможет организовать важные встречи, без необходимости перемещения в другое место.
Во время группового командировки не менее важным является время на интеграцию, поэтому по возможности стоит выбрать отель, расположенный в районе центра или с хорошим проездом до самых интересных мест и достопримечательностей. Отличной идеей может стать прогулка до спортивного центра, например, на теннисный корт или поле для гольфа. Дополнительным плюсом для отеля, конечно, будет возможность организовать автобусные экскурсии. Стоит также разобраться, что в период командировки в районе проводится культурное мероприятие, которое придется по вкусу участникам делегации.
Собираясь в командировку в одиночку, перед поездкой лучше изучить маршрут и найти места, которые вы должны посетить. К выбору отеля вы должны отнестись серьезно, чтобы быстро добираться до мест назначения. Помимо таких очевидностей, как меню, соответствующее собственным вкусам, стоит разобраться, что бы отель имел гибкий график приема пищи.